Parkinsons lov- og utsettelseproblemer

Ledelsen vi gjør for arbeidstiden vår er et av de viktigste aspektene, ikke bare av arbeidsytelsen, men også av vår tilfredshet på arbeidsplassen.

Dessverre er det visse "feller" der det er veldig vanlig at arbeidere faller praktisk talt enhver posisjon i organisasjonskartet, og utsettelse er en av dem. Her Vi vil se hva denne tendensen til å utsette består av og hvordan den forholder seg til Parkinsons lov, En veldig interessant idé om bruken vi har en tendens til å gjøre timene våre tilgjengelige.

• Beslektet artikkel: "De 3 viktigste produktivitetsreglene (og dens psykologiske nøkler)"

Hva er utsettelse?

Procrastinate er, sagt med noen få ord, tendensen til å forlate "et annet øyeblikk" vårt ansvar eller hva vi hadde sett ut for å gjøre. Det er en måte å ofre de mellomstore og langvarige målene til fordel for en mye mer øyeblikkelig velvære og som har å gjøre med unngåelse: faktum at det ikke står overfor noe som vil kreve en viss fysisk og/eller psykologisk innsats.

Handlingen med å prioritere fremtidens velferd for fremtidens trivsel er et veldig hyppig fenomen og som kan ta i bruk flere former; derimot, Når det gjelder utsettelse, opprettholdes en slags speilbilde Det får oss til å tro at vi ikke ga opp det vi hadde foreslått å gjøre, vi legger ganske enkelt ut. Imidlertid er dette et selvavfekt, som får oss til å miste synet av det faktum at vi mister noe: tid og evne til å utføre den oppgaven under de beste forholdene vi hadde da vi bestemte oss for å forlate den til en annen tid.

I tillegg kan utsettelse også ha en kvalitativ kostnad, ikke bare kvantitativ. La oss tenke på de anledninger vi innser for sent, at vi trenger mer tid enn vi hadde estimert til å begynne med. Og er det Ikke protine tjener også til å forhindre denne typen ulykker, og gir oss større manøvreringsmargin for å rette opp uforutsette hendelser.

• Du kan være interessert: "Tidsstyring: 13 tips for å dra nytte av dagens timer"

Hva sier Parkinsons lov?

Den så -kallede Parkinsons lov, foreslått av historikeren Cyril Northcote Parkinson på 50 -tallet, er ideen om at "Work utvides til å dekke hele tiden vi har tilgjengelig". Det vil si som standard, Realiseringen av en spesifikk aktivitet har en tendens til å "strekke" til vi nådde de siste øyeblikkene av perioden vi hadde tenkt, praktisk uten å innse.

Virkeligheten uttrykt gjennom denne formuleringen av Cyril Northcote Parkinson har klare implikasjoner i en verden av selskaper og fagfolk NE General: Hvis vi ikke gjør noe for å unngå det, vil vi ikke ha en tendens til å gjøre optimal bruk av tid og for å kaste bort minuttene, timene , timer og dager tildelt en oppgave. Der improviserer og bestemmer oss for at omstendighetene markerer vårt arbeidstempo, vi ankommer på den tiden eller ved fristen etter å ha oppnådd våre mål for målene, og mange ganger ser oss selv i behovet for å treffe en endelig akselerasjon.

Dermed er Parkinsons lov nært knyttet til utsettelse, siden den uttrykker måten vi ikke en gang prøver å fullføre en oppgave i mindre den maksimale tiden som er tilordnet for den. Som i det meste av prosessen vi ser at vi har tid, bestemte vi oss for å kaste bort den gjennom utsettelse og ta situasjonen til det ytterste. I tillegg, siden vi ikke blir kvitt den forpliktelsen eller ansvaret før slutten, Vi er ikke engang i stand til å glede oss over den bortkastede tiden distraherende eller ta noen pauser for lenge.

Noen tips for å forbedre tidsstyringen når du jobber

For å bekjempe utsettelse og den tendensen til å kaste bort den tilgjengelige tiden, anbefales det å anvende disse strategiene på arbeid.

1. Del ut oppgavene i underobjektiver

Dekomponere generelle mål i mindre mål, og det kan oppnås nesten umiddelbart (i løpet av noen få minutter) er en veldig god måte å forbedre arbeidsytelsen vår.

Det vil gjøre oss mer bortkastet tid, og blir utsatt for fristelsen til å fullføre en oppgave med sekvensen i et spørsmål om å komme til den en liten stund, uten behov for å ta mellompauser. Som fører oss til neste råd.

2. Innlemme korte pauser i arbeidsøktene

Disse øktene vil tillate oss å alltid være i god stand for å adressere følgende oppgave, og samtidig vil de fungere som midlertidige referanser som De vil hjelpe oss å ha konstant bevissthet om vår fremgang Og av tiden har vi.

3. Sett de isolerte oppgavene en

Hvis vi gjør de "løse" oppgavene danner en blokk, vil vi på veldig kort tid ha en følelse av at vi har gjort mye, og det vil motivere oss til å fortsette med det tempoet i arbeidet.

4. Etablere triggere av handlingen

For ikke å kaste bort tid, er det bra å lage triggere av handlingen. Det består av mentalisering av oss selv med ideen om at, I et veldig spesifikt øyeblikk er den neste oppgaven som skal utføres uten unnskyldning å starte en annen arbeidsblokk. For eksempel: "På slutten av å spise, vil jeg gå til kontoret mitt igjen og åpne filen til dokumentet som jeg må fullføre". Det handler om å koble en handling med en annen, så vi trenger en veldig god unnskyldning for å oppløse den koblingen mellom en situasjon og følgende.

Er du interessert i å ha psykologisk hjelp på ditt profesjonelle felt?

Hvis du tenker på å anvende prinsippene for menneskelig atferdsvitenskap på arbeidet ditt eller selskapet ditt, kan du kontakte meg. Jeg er en ekspertpsykolog innen kognitiv atferdspsykologi, og jeg har deltatt på enkeltpersoner og organisasjoner i Madrid i mange år eller online per videosamtale.